Lieferanten importieren

Du kannst dein Lieferantenbestand importieren in Webship Online. Das spart dir Zeit bei der Erstellung einer Bestellorder, du musst also nicht alle Lieferanteninformationen eingeben, sondern kannst direkt den richtigen Lieferanten auswählen. Um ein Lieferantenbestand zu importieren, musst du ein .csv-File erstellen. Du machst das, indem du eine Excel-Tabelle erstellst und als .csv-Datei speicherst.

Importdatei erstellen

Webship Online verbindet die Spaltenüberschriften mit Datenfeldern in der Anwendung. Verwende daher immer die richtige Spalteüberschrift in der Importdatei. Ein Vorlage für die Importdatei kann stets über den Link rechts neben dem Import-Button in der Anwendung heruntergeladen werden.

Folgende Informationen kannst du hinzufügen, einschließlich der entsprechenden Spaltenüberschrift:

• Lieferantennummer (supplier_number)
• Name (name)
• Kontakt (contact)
• E-Mail (email)
• Telefonnummer (phone)
• MwSt-Nummer (vat)
• Adresszeile 1 (address_1)
• Adresszeile 2 (address_2)
• Postleitzahl (postal_code)
• Gemeinde (city)
• Bundesland/Provinz (province_state)
• Land (country)

!> Hinweis Webship Online importiert nur die Spalten aus der Importdatei. Verwende keine identifier 'phone', dann wird das Telefonnummer nicht importiert oder überschrieben.

Lieferanten importieren

Wenn du die Datei erstellt hast, kannst du sie in Webship Online importieren. Über das Übersichtsportal für Lieferanten kannst du die Importdatei importieren. Dies machst du, indem du im Filterbereich auf Import/Export klickst. Anschließend klickst du auf 'CSV-Datei importieren' und suchst nach der richtigen Datei in deinen Dokumenten.

!> Hinweis Du kannst entscheiden, ob bestehende Zeilen überschrieben werden. Das bedeutet, dass Lieferanten, die bereits in Webship Online bekannt sind, überschrieben werden. Wenn zum Beispiel das Telefonnummer in Webship Online ausgefüllt ist, aber nicht in der Importdatei, wird das Telefonnummer während des Imports gelöscht. Es ist daher wichtig, die Importdatei so vollständig wie möglich zu machen. Wähle diese Option nicht an, dann werden nur neue Lieferanten importiert.