Bestellungen importieren
Du kannst einfach Bestellungen in Webship Online importieren. Um die Bestellungen zu importieren, musst du ein .csv-File erstellen. Tu das am besten indem du eine Excel-Tabelle erstellst und diese als .csv-Datei (comma separated values) speicherst oder indem du eine Online-Umrechnungstool verwendest.
Importdatei erstellen
Webship Online verbindet die Spaltenüberschriften mit Feldern in der Anwendung. Zeilen im CSV-File mit derselben Verbindung (eine Nummer, ein Buchstaben-Satz, eine Referenz des Lieferanten, usw.) werden zu demselben Bestellungskomplex zusammengefasst, wobei alle gemeinsamen Informationen (wie Lieferant, Datum, Notizen, usw.) aus der ersten Zeile übernommen werden. Aus den darauffolgenden Zeilen wird nur die Information zum Artikel übernommen.
Daher musst du jeden Mal die richtige Spaltenüberschrift eingeben. Ein Beispiel für die richtigen Spaltenüberschriften ist in der Anwendung verfügbar. Du kannst folgende Informationen hinzufügen, einschließlich der entsprechenden Spaltenüberschrift zwischen Klammern. Die Pflichtfelder bei Erstellung neuer Bestellungen sind fett gedruckt.
- Verbindung (
connector) - Lieferantenreferenz (
supplier_reference) - Status (
status) - Anmeldedatum (
created) - Lieferantennummer (
delivery_note) - Notizen (
notes) - Lieferant: Name (
supplier_name) - Lieferanten-Steuer-ID (
supplier_vat) - Lieferanten-Kontakt (
supplier_contact) - Lieferanten-E-Mail (
supplier_email) - Lieferanten-Telefon (
supplier_phone) - Lieferanten-Adressezeile 1 (
supplier_address_1) - Lieferanten-Adressezeile 2 (
supplier_address_2) - Lieferanten-Postleitzahl (
supplier_postal_code) - Lieferanten-Gemeinde (
supplier_city) - Lieferanten-Provinz/Bundesland (
supplier_province_state) - Land (
supplier_country) - Trackingnummer (
tracking_numbers) - Artikelcode (
sku) - Notizen (
note) - Anzahl Stück (
quantity)
!> Achtung Es können keine Bestellungen überschrieben werden. Das bedeutet, dass jede Zeile im Importfile zu einer neuen Bestellung führen wird. Wenn eine Bestellung die gleiche Referenz wie eine bestehende Bestellung in Webship Online hat, dann wird diese Bestellung übergangen.
Bestellungen importieren
Ermögliche das Importfile erstellt ist, kannst du es in Webship Online importieren. Über das Übersichtsblatt der Bestellungen kannst du die Bestellungen importieren. Du tust das indem du oben auf dem Bildschirm das Import/Export-Icon () auswählst. Dann wählst du die Geschäft und den Lagerort aus, für welche du Bestellungen importieren möchtest. Anschließend klickst du auf 'Importieren', suchst das richtige File in deinen Dateien heraus.
