Produkte importieren

Wenn Sie über mehrere zehn-, hundert- oder tausend-Einheiten-Produkte verfügen, ist es praktisch, diese zu importieren und nicht manuell in Webship Online einzugeben. Dafür haben wir eine Importfunktion bereitgestellt: alles in Excel gemäß einer festen Vorlage auflisten, in eine CSV-Datei umwandeln und dann schnell importieren.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Produkte einen eindeutigen Code (auch bekannt als SKU) haben. Dieser eindeutige Code wird später verwendet, um Ihre Produkte zu identifizieren.

Um eine Produktliste zu importieren, müssen Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) erstellen. Sie können dies tun, indem Sie eine Excel-Datei erstellen und sie als CSV-Datei speichern (Hinweis: Komma als Trennzeichen) oder diesen praktischen Online-Konverter verwenden.

Webship Online verknüpft die Spaltenüberschriften aus der Importdatei mit den entsprechenden Feldern in der Anwendung. Verwenden Sie daher immer die richtigen Spaltenüberschriften. Sie können jederzeit eine Vorlage der Importdatei mit dem Link neben der Import-Schaltfläche in der Anwendung herunterladen.

Navigieren Sie zu 'Produkte' und klicken Sie oben in der Liste auf das Import/Export-Symbol ().

Bei Produkten wird zwischen dem Import von Produktdaten und Inventar unterschieden.

Produktdaten importieren

Beim Import von Produktdaten importieren Sie die Informationen eines Produkts, die sich nicht auf das Inventar beziehen. Denken Sie an den Namen, die Beschreibung, den Preis, die Abmessungen usw. Eine Zeile in der CSV-Datei entspricht einem Produkt. Wenn dieselbe SKU in mehreren Zeilen verwendet wird, werden beim Import nur die Daten aus der ersten Zeile dieser SKU verwendet.

Importfelder

Sie können die folgenden Daten importieren, wobei jedes Mal die korrekte Spaltenüberschrift in Klammern angegeben wird. Die erforderlichen Felder sind fett markiert.

  • SKU (sku)
  • Barcode (barcode)
  • Name (name)
  • Beschreibung (description)
  • Bioprodukt (stock_bio)
  • Lebensmittel (stock_foodstuff)
  • Produktbreite (width)
  • Produkthöhe (height)
  • Produktlänge (length)
  • Produktgewicht (weight)
  • Mengeneinheit (per)
  • Einheit (unit)
  • HS-Code (hs_code)
  • Ablaufdatum erforderlich (checks_expiry_dates)
  • Charge erforderlich (checks_batches)
  • Seriennummer erforderlich (checks_serial_numbers)
  • Bio (flags_bio)
  • Lebensmittel (flags_foodstuff)
  • Kühlkette (flags_cold_chain)
  • Zerbrechlich (flags_fragile)
  • Gefährlich (flags_hazardous)
  • Ursprungsland (country_of_origin)
  • Seriennummern registrieren (register_serial_numbers)
  • Preis (price)
  • Einzelhandelspreis (retail_price)
  • Mindestbestellmenge (minimum_order)
  • Bestellmengen (order_multiples)
  • Produkttyp (type)
  • Hat eigenes Inventar (has_stock)
  • Zusammensetzung von Kinderprodukten (composition_children)
  • Elternprodukt (derivative_parent)
  • Inventartyp (stock_type)
  • Mindestbestand (min_stock)
  • Maximalbestand (max_stock)

Die Felder per und unit werden nur importiert, wenn beide Felder ausgefüllt sind.

Importeinstellungen

Sie können wählen, ob Sie bestehende Daten überschreiben möchten. Daher ist es wichtig, Ihre Importdatei so vollständig wie möglich zu gestalten. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden nur neue Produkte importiert.

!> Hinweis: Wenn die Beschreibung in Webship Online ausgefüllt ist und die Spaltenüberschrift description in der Importdatei vorhanden ist, aber leere Werte enthält, wird die Beschreibung beim Import verschwinden. Verwenden Sie nicht die Spaltenüberschrift description, dann wird die Beschreibung nicht importiert oder überschrieben.

Inventar importieren

Beim Import von Inventar entspricht eine Zeile einem Produktartikel. Wenn ein Produkt mehrere Produktartikel hat, müssen Sie die SKU in mehreren Zeilen innerhalb Ihrer CSV-Datei verwenden. Um Inventar für ein Produkt importieren zu können, muss der Benutzer Zugriff auf alle Standorte haben, an denen dieses Produkt bereits Inventar hat. Durch die Verwendung des Feldes warehouse_id können Sie Inventar für verschiedene Lagerhäuser importieren.

Importfelder

  • SKU (sku)
  • Standort (location)
  • Lagerhauskennung vom obigen Standort (warehouse_id)
  • Charge (batch)
  • Lieferdatum (delivery_date)
  • Verfallsdatum (expiry_date)
  • Notiz (note)
  • Bruchteil (fraction)
  • Bestandsniveau (total)

!> Hinweis: Beim Import von Inventar für ein bestehendes Produkt sucht Webship Online nach einem ähnlichen Produktartikel mit denselben Eigenschaften wie eine Zeile in Ihrer CSV-Datei. Wenn es einen passenden Produktartikel findet, wird dessen Bestandsniveau aktualisiert. Andere Produktartikel werden durch neue ersetzt, die während des Imports erstellt wurden. Daher, wenn Sie nur 1 Zeile in Ihrer CSV-Datei verwenden, während ein bestehendes Produkt bereits mehrere Produktartikel hat, wird dieses Produkt nach dem Import 1 Produktartikel haben. !> Hinweis: Wenn Sie das Feld warehouse_id verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch die Spalten Standort und Lagerhauskennung für jeden Produktartikel ausfüllen. Wenn Sie dies nicht tun, kann Webship Online während des Imports keine passenden Produktartikel finden.