Réception des commandes d'achat

Lorsque les marchandises arrivent dans votre entrepôt, le statut de la commande d'achat est mis à jour pour "livré". Dès que l'état de la commande d'achat passe à "livré", vous pouvez facilement la réceptionner ou déballer via le menu "commandes d'achat". Recherchez la commande souhaitée dans la liste (à côté du statut "livré") et cliquez sur "déballer" ou ouvrez la commande d'achat et cliquez sur "déballer".

Déballer une commande d'achat

Puis, un nouveau écran s'ouvre où vous obtenez un aperçu des informations générales et des SKU's annoncés.

Dans la partie des informations générales, vous pouvez télécharger un document (par exemple, un reçu de livraison ou des photos de dommages), saisir des notes et ajouter des outils.

Ensuite, vous pouvez enregistrer les marchandises. Par SKU, vous obtenez une ligne qui peut être pliée. Dans le panneau déplié, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Nombre livré (cliquez sur la case pour remplir immédiatement le nombre attendu)
• Entreposage
• Emplacement
• Numéro de lot/batch (si applicable)
• Date d'expiration (si applicable)
• Notes (si souhaité)

Si le nombre d'articles d'une SKU ne peut être stocké sur une seule localisation, vous pouvez cliquer sur l' icone "+" pour attribuer des articles à une autre localisation. Même principe si des produits sont livrés avec des différentes dates de péremption.

Après avoir saisi les champs et placé le produit dans la bonne emplacement, vous pouvez considérer cette SKU comme terminée en cliquant sur le bouton "reviser". L'écran replie et vous pouvez passer à la prochaine SKU.

Dès que vous avez terminé une SKU, un bouton "terminé" apparaît en haut à droite pour que vous puissiez clôturer définitivement la commande d'achat. Les articles non livrés sont automatiquement mis en attente dans une demande de réapprovisionnement.

?> Conseil Si vous déballez une commande d'achat sur votre smartphone, vous pouvez utiliser la caméra de votre appareil pour télécharger des pièces jointes (par exemple, une photo de livraison, un reçu ou facture inclus). Cette pièce jointe peut être retrouvée plus tard dans la page détaillée de la commande d'achat.

!> Attention Cliquez toujours sur "terminé" pour confirmer l'état de la commande d'achat et sauvegarder les données.

Demande de réapprovisionnement

Webship Online crée automatiquement une demande de réapprovisionnement des SKU's et des articles qui ont été annoncés mais non livrés. Une demande de réapprovisionnement est facilement accessible via l'ordre d'origine avec le suffixe "-BO". De toute façon, à partir de la commande d'achat originale, vous pouvez toujours voir combien de demandes de réapprovisionnement ont été créées et avoir ainsi une vision complète de l'ordre total.