Préparation

Pour travailler efficacement avec Webship Online, tu devras effectuer quelques préparatifs.

Codes de produits

Assure-toi que chaque produit ait une code de produit unique ou SKU. Ainsi, chacun des produits peut être facilement reconnu et distingué pendant le picking et l'emballage des expéditions. Lire plus sur ces codes de produits.

Stock

C'est naturellement souhaitable que tu sache quelle quantité de stock est disponible pour chaque produit. Lorsque tu installe une connexion avec ta boutique en ligne, nous prenons la quantité de stock telle qu'elle figure dans la boutique. Si tu le souhaites, ces premières quantités de stock peuvent être chargées à l'aide d'un import CSV. Si la quantité de stock n'est pas exacte, tu peux compter tranquillement ta stock après avoir démarré Webship Online et effectuer les corrections nécessaires. Tu n'as donc pas besoin nécessairement de connaître ton stock avant de commencer avec Webship Online, mais nous te le recommandons.

Service de livraison

Webship Online économise du temps en t'élançant à l'aide de labels de suivi d'expédition. Grâce à Sendcloud, Webship Online fournit des labels de suivi pour les services de livraison les plus utilisés. Cependant, la demande d'informations d'accès chez Sendcloud peut prendre quelques jours ouvrables. Nous te recommandons donc de préparer cela d'avance.

Matériel et logiciels

Pour travailler avec Webship Online, ton ordinateur, tablette ou smartphone doit être connecté à un réseau Internet. Tu peux utiliser Webship Online sur tout appareil équipé d'un navigateur Internet récent. Il n'est donc pas nécessaire de télécharger et installer une application pour y accéder : Webship Online est disponible partout et en tout temps.

Ordinateur près du comptoir de l'envoi

Nous te recommandons de placer un ordinateur à la hauteur du comptoir d'envoi. Cet ordinateur doit être équipé des accessoires suivants :

  • Imprimante laser
    • Tu utilises cette imprimante pour imprimer les listes de picking et les bonbons d'expédition.
  • Impressionner de labels A6
    • Il est plus efficace si tu peux imprimer les étiquettes d'expédition directement par stuk via un impressionner de labels.
  • Lecteur de codes barres
    • Si tes produits sont équipés de codes-barres et que tu veux éviter des erreurs, utilise alors un lecteur de code-barres ! Connecte le lecteur de code-barres à l'ordinateur, tablette ou smartphone. Les scans seront ensuite automatiquement reconnus dans l'application après installation.