Verkooporders importeren

Om verkooporders te importeren, zal je een CSV (comma separated values) bestand aanmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een CSV-bestand (opgelet: komma als lijstscheidingsteken) ofwel door deze online converter te gebruiken.

Webship Online linkt de kolomkoppen uit het importbestand aan de overeenkomstige velden in de applicatie. Gebruik daarom telkens de juiste kolomkoppen. Je kan steeds een sjabloon van het importbestand downloaden met de link naast de importknop in de applicatie.

Navigeer naar 'Verkooporders' en klik bovenaan de lijst op het import/export icoon ().

Import velden

Onderstaande gegevens kan je importeren, met daarbij telkens de correcte kolomkop tussen haakjes. De verplichte velden zijn aangegeven in het vet.

  • Connector (connector)1
  • Referentie (reference)
  • Status (status)2
  • Geplande verzenddatum (scheduled)3
  • Verzenddatum (sent)3
  • Verzendtype (shipping_type)4
  • Interne notitie (notes)
  • Leveringsnota (delivery_note)
  • Voorkeurskoerier (preferred_courier)5
  • Trackingnummer (tracking_numbers)
  • Type van inhoud (type_of_goods)6
  • Klant: Naam (client_name)
  • Klant: BTW-nummer (client_vat)
  • Klant: Contact (client_contact)
  • Klant: E-mail (client_email)
  • Klant: Telefoonnummer (client_phone)
  • Klant: GSM (client_mobile)
  • Klant: Adresregel 1 (billing_address_1)
  • Klant: Adresregel 2 (billing_address_2)
  • Klant: Postcode (billing_postal_code)
  • Klant: Gemeente (billing_city)
  • Klant: Provincie (billing_province_state)
  • Klant: Land (billing_country)
  • Klant: Verzendadres: Naam (shipping_name)
  • Klant: Verzendadres: Bedrijfsnaam (shipping_company)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 1 (shipping_address_1)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 2 (shipping_address_2)
  • Klant: Verzendadres: Postcode (shipping_postal_code)
  • Klant: Verzendadres: Gemeente (shipping_city)
  • Klant: Verzendadres: Provincie (shipping_province_state)
  • Klant: Verzendadres: Land (shipping_country)
  • SKU (sku)
  • Aantal stuks (quantity)

!> Opgelet Er kunnen geen orders overschreven worden. Dit betekent dat elke lijn uit het importbestand zal resulteren in een nieuw order. Wanneer een order dezelfde 'reference' heeft als een bestaand order in Webship Online, dan zal dat order dus overgeslagen worden. Elk order moet dus een unieke 'reference' hebben.

orders importeren

  1. connector: Lijnen met dezelfde connector worden orderlijnen van hetzelfde order.
  2. status: Opties voor status zijn:
    • awaiting-payment
    • ready-to-pick
    • on-hold
    • completed
    • cancelled
  3. Datums moeten in het formaat DD/MM/YYYY ingevoerd worden.
  4. shipping_type: Het verzendtype kan parcel of pallet zijn.
  5. preferred_courier: De naam van een koerier met een verzendmethode die ingeschakeld is voor de shop van dit order.
  6. type_of_goods: Type van inhoud kan een van onderstaande waarden zijn:
    • gifts
    • documents
    • commercial-goods
    • commercial-sample
    • returned-goods