Gebruikersrollen

Via Admin > Rollen kunnen de verschillende gebruikersrollen binnen het systeem worden beheerd. Elke rol bepaalt welke acties een gebruiker met die rol mag uitvoeren en welke delen van de applicatie toegankelijk zijn.

Iedere rol heeft een waaier aan rechten die kunnen worden toegekend of ingetrokken. Alle rollen (behalve de Administrator rol) kunnen door gebruikers met de nodige rechten aan andere gebruikers worden toegekend.

?> Enkel moderators en administrators kunnen een moderator rol toekennen aan een gebruiker.

Speciale rollen

Er zijn enkele rollen die niet kunnen worden verwijderd of aangepast vanwege hun fundamentele aard binnen het systeem:

• Administrator: Deze rol heeft volledige toegang tot alle functies en instellingen binnen de applicatie en is voorbehouden aan de beheerders van de server. Beheerders kunnen gebruikers beheren, systeeminstellingen wijzigen en alle gegevens bekijken.
  • Adminstrator rol kan niet worden verwijderd
  • Administrator rol kan niet aangepast worden
• Moderator: Moderator rol kan vrij gebruikt worden werd bedoeld als een rol voor de beheerder van een bedrijf binnen de applicatie. Bij het aanmaken van een nieuw bedrijf zal ook gevraagd worden om de beheerder aan te duiden. Die krijgt een Moderator rol.
  • Moderator rol kan niet worden verwijderd
  • Moderator rol kan wel aangepast worden
• Alleen-lezen: Deze rol is bedoeld voor gebruikers die alleen toegang nodig hebben om gegevens te bekijken zonder deze te kunnen wijzigen.
  • Alleen-lezen rol kan niet worden verwijderd
  • Alleen-lezen rol kan wel aangepast worden

Bijkomende rollen kunnen indien nodig aangemaakt worden.

Details

In de meeste gevallen zijn gebruikersrechten relatief eenvoudig te begrijpen. Wil een gebruiker bijvoorbeeld een klant verwijderen dan zal gecontrolleerd worden of de gebruiker binnen het bedrijf waar de klant toe behoort de nodige rechten heeft.

Hier zijn echter enkele uitzonderingen op:

Gedeelde magazijnen

Bij een gedeeld magazijn (een magazijn dat door meerdere bedrijven wordt gebruikt) moet de gebruiker de nodige rechten hebben binnen ieder bedrijf die voorraad in het magazijn heeft. Om een magazijn te bewerken moet een gebruiker dus magazijnen kunnen bewerken voor ieder bedrijf met toegang tot dat magazijn.

Voorraad & magazijn gebruikers

Om voorraad binnen een magazijn te manipuleren moet een gebruiker aanwezig zijn in de lijst van magazijn gebruikers. Een gebruiker kan dus pas voorraad binnen een magazijn manipuleren wanneer hij een magazijngebruiker is en de juiste rechten heeft binnen het bedrijf waartoe de voorraad behoort.