Stock Keeping Unit (SKU)

Een SKU (Stock Keeping Unit) of productcode is een uniek nummer dat naar één specifiek product verwijst.

De SKU kan je zelf samenstellen maar het is belangrijk dat er een bepaalde logica schuilt achter de productcodes. Het is zeker mogelijk om productcodes te hanteren die elkaar gewoon opvolgen. Zo heeft het eerste product SKU "1", het tweede "2" enz. Terwijl dit een eenvoudige manier is om productcodes te genereren, is het niet de meest efficiënte om te gebruiken.

Beter is om een logische structuur aan te houden die je kan uitbreiden en die ook voor de magazijnmedewerker duidelijk is. Dit maakt het niet alleen makkelijker om de SKU te lezen, het zal bovendien veel makkelijker zijn om het product te visualiseren a.d.h.v. bepaalde eigenschappen die in de SKU verwerkt zijn. Als, in de applicatie, op een locatie in het magazijn bijvoorbeeld twee producten met SKU TW-50-200-G en TW-50-200-R aangegeven staan dan weet een magazijnmedewerker dat hij op die locatie twee klimtouwen van eenzelfde type en lengte zal aantreffen maar één in het rood en één in het groen.

Het meest voorkomende is om reeksen te gebruiken, waarbij productgroep, merk, kleur en maat in de productcode te herkennen zijn. Bijvoorbeeld: Een blauwe broek in maat large met KLBR0001BLL als productcode.

  • 2 letters voor de hoofdgroep = KL (kledij)
  • 2 letters voor de subgroep = BR (broek)
  • 4 cijfers voor het product = 0001
  • 2 letters voor de kleur = BL (blauw)
  • 1-2 letters voor de maat = L (large)

Hou hierbij rekening met:

  • De mogelijke uitbreidingen van jouw gamma. Stel dat je voor je producten werkt met 01, 02, 03, etc., is de kan heel groot dat je na verloop van tijd geen productcodes meer hebt om nieuwe producten van een productcode te voorzien. Zorg dus voor enkele nullen vooraan elk cijfer, bijvoorbeeld 0001, 0002, 0003, etc. Op deze manier behouden SKU's een uniforme vorm ongeacht de groei van het productaanbod.
  • Een uniforme structuur. Zorg ervoor dat je de structuur van de productcodes voor alle producten gelijk houdt. Dit maakt het makkelijker om de producten te herkennen en te onthouden.
  • Lengte. Probeer de productcodes zo kort mogelijk te houden. Dit maakt het makkelijker om ze te onthouden en te gebruiken. Een productcode van 10-15 karakters is meestal een goede lengte.

Meer weten over productcodes? Check dan onze blog 'Het belang van productcodes in een magazijn'