Leveranciers importeren
Je kan jouw leveranciersbestand importeren in Webship Online. Dat bespaart je tijd bij het aanmaken van een aankooporder, zo hoef je alvast niet alle leveranciersgegevens op te geven maar kan je direct de juiste leverancier selecteren. Om een leveranciersbestand te importeren, moet je een .csv-bestand aanmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een .csv-bestand.
Importbestand opmaken
Webship Online linkt de kolomkoppen aan datavelden in de applicatie. Gebruik daarom telkens de juiste kolomkop in het importbestand. Een sjabloon van het importbestand kan steeds gedownload worden met de link links van de importknop in de applicatie.
Volgende gegevens kan je toevoegen, inclusief de overeenkomstige kolomkop. De verplichte velden bij het aanmaken van nieuwe leveranciers, zijn aangeduid in het vet.
- Leveranciersnummer (
supplier_number) - Naam (
name) - Contact (
contact) - E-mail (
email) - Telefoonnummer (
phone) - BTW-nummer (
vat) - Adresregel 1 (
address_1) - Adresregel 2 (
address_2) - Postcode (
postal_code) - Gemeente (
city) - Provincie (
province_state) - Land (
country)
!> Opgelet Webship Online importeert enkel de kolommen uit het importbestand. Maak je geen gebruik van de identifier 'phone', dan zal het telefoonnummer niet geïmporteerd of overschreven worden.
Leveranciers importeren
Eens het bestand is aangemaakt, kan je het importeren in Webship Online. Via het overzichtsscherm van de leveranciers kan je het leveranciersbestand importeren. Dit doe je door bij de filters te kiezen voor import/export. Daarna klik je op 'import csv file' en zoek je het juiste bestand tussen jouw documenten.
!> Opgelet Je kan ervoor kiezen om bestaande rijen te overschrijven. Dit betekent dat leveranciers die reeds gekend zijn in Webship Online zullen overschreven worden. Als bijvoorbeeld het telefoonnummer is ingevuld in Webship Online maar niet in het importbestand, dan zal het telefoonnummer gewist worden tijdens het importeren. Het is dus belangrijk om het importbestand zo compleet mogelijk te maken. Vink je deze optie niet aan, dan worden er enkel nieuwe leveranciers geïmporteerd.