Manueel data overzetten

Het is mogelijk om manueel eenmalig een volledige data overdracht te doen tussen een gekoppeld platform en Webship Online.

In principe is een manuele synchronisatie enkel nodig bij het instellen van een nieuwe webwinkel. Eénmaal de webwinkel gekoppeld via de API keys, en de initiële synchronisatie werd uitgevoerd, zal Webship Online de data automatisch synchroniseren. Enkel wanneer er op een gekoppeld platform nieuwe producten werden aangemaakt, dan kan je deze best via een manuele synchronisatie in onze applicatie inladen.

Voor zowel Woocommerce als Magento 2 webwinkels kunnen we met één druk op de knop alle data vanuit de webwinkel platformen synchroniseren in Webship Online.

!> Opgelet Alvorens data binnen te halen uit een webwinkel platform, zorg ervoor dat alle producten in je webwinkel voorzien werden van een SKU (Stock Keeping Unit).

Navigeer daarvoor naar 'Winkels' en selecteer de webwinkel die je eerder al instelde via de API koppeling. Onderaan de pagina kan je de knop terugvinden die de overdracht van gegevens start. Druk op de knop om de overdracht te starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven, het proces loopt in de achtergrond. Bij het beëindigen van de overdracht ontvang je een melding.

Dit is wat er zal gebeuren:

• Nieuwe producten uit het webwinkel platform zullen in Webship Online verschijnen.
  • Wanneer het product reeds aanwezig is in Webship Online, zal enkel bijkomende informatie (zoals bvb omschrijving) worden opgehaald. Bestaande informatie (zoals naam en voorraadaantallen) zullen niet overschreven worden. Er wordt gematcht op SKU.
• Alle orders met status 'in behandeling' (in Woocommerce) of 'processing' (in Magento 2) zullen worden opgehaald.