Magazijn & locaties toevoegen

Alvorens je goederen kan stockeren, heb je natuurlijk een magazijn of een andere stockageplaats nodig. Via het menu 'Magazijnen' in de navigatie kan je snel één of meerdere magazijnen toevoegen. Binnen een magazijn kan je een oneindig aantal locaties aanmaken, volledig volgens de structuur die jij hanteert binnen jouw magazijn.

Gebruik je liever geen locaties? Dat kan, maar wij raden aan om van bij de start goed na te denken over je stockageruimte om van bij het begin van de tijdswinsten te kunnen genieten en klaar te zijn voor uitbreiding in de toekomst. Locaties zijn handig om snel producten terug te vinden en om de foutenmarge en de tijd die nodig is om bestelde goederen te verzamelen naar beneden te brengen.

Locatie indeling

Heb je gekozen om locaties te gebruiken binnen je magazijn? Zorg dan voor een logische locatie indeling. Denk na over de structuur van je magazijn, over de meest efficiënte looproutes en over de uitbreidbaarheid. Maak desnoods een grondplan van je magazijn en schets je indeling even op papier, dat maakt het makkelijk om te visualiseren.

Zo kan je allereerst je magazijn indeling in verschillende zones, volgens type opslag. Bijvoorbeeld:

• Zone 'P' voor palletplaatsen
• Zone 'L' voor legplanken
• Zone 'S' voor stapelbakken

Daarna heeft iedere plek in een bepaalde zone een uniek nummer nodig. Dat unieke nummer zal nadien gebruikt worden om tijdens het picken snel en efficiënt de producten binnen je magazijn terug te vinden. Dit systeem van denkbeeldige adressen moet zowel voor ervaren pickers als nieuwe medewerkers duidelijk zijn.

Nu je de zones hebt gedefinieerd, kan je overgaan tot het opbouwen van locatienummers. Het unieke locatienummer wordt logisch en chronologisch opgebouwd, bijvoorbeeld:

P.01.110.A.01

We ontleden:

• P: zone voor palletplaatsen
• 01: gangnummer '01'
• 110: stellingnummer '110'
• A: verdiep (of plank) in de stelling (je kan hier gerust ook met cijfers werken)
• 01: vak of positie op de plank

Je hoeft natuurlijk niet zo'n uitgebreide structuur te gebruiken. Zorg er voor dat je later makkelijk kan uitbreiden maar tegelijk dien je in het oog te houden dat de locatienummers niet al te complex worden. Een vereenvoudigde versie zou bijvoorbeeld kunnen zijn:

P.110.A: Palletplaats met stelling nummer 110 op de plank (of verdieping) A.

Zorg voor een uniforme verdeling over alle zones heen, zodat je steeds dezelfde structuur kan toepassen. Vergeet daarbij ook de voorafgaande nullen niet te gebruiken zo hebben alle locatienummers eenzelfde vorm (bijv. P.001.A). Eénmaal de structuur gekend is, kan je deze ingeven in onze applicatie.

Bijvoorbeeld:

In bovenstaande voorbeeld zullen alle locaties automatisch gegenereerd worden tussen P.001.A tot en met P.100.E (en alles daartussen = 500 locaties). Je kan optioneel de maximale afmetingen en het voorraadtype meegeven.

Uiteindelijk krijg je volgende te zien:

Per locatie kan je nu de eigenschappen bijwerken en bekijken welke producten er liggen.

In je magazijn duid je ook elke locatie aan met het locatienummer aan de hand van een sticker of andere 'bewegwijzering'. Voorzie de locatie eventueel ook reeds van een barcode mocht je op korte termijn een barcode scanner willen gebruiken. Zo kunnen pickers aangeven dat ze de correcte locatie gevonden hebben door de locatiebarcode te scannen of direct zien dat ze aan het foute adres zijn.

?> Tip Zorg dat binnen een gang de even en oneven nummers links en rechts gescheiden worden, zoals de huisnummers in een straat. Dat zorgt er voor dat je automatisch een intuïtieve looproute kan creëren tijdens het picken.