Voorbereidingen

Om efficiënt te werken met Webship Online, zal je enkele voorbereidingen moeten treffen.

Productcodes

Zorg ervoor dat elk product een unieke productcode of SKU heeft. Zo kan ieder product makkelijk herkend en onderscheiden worden tijdens het picken en inpakken van zendingen. Lees hier meer over dergelijke productcodes.

Voorraad

Het is natuurlijk de bedoeling dat je ten allen tijde weet hoeveel voorraad er beschikbaar is van elk product. Bij het instellen van een koppeling met jouw webshop nemen we de voorraad over zoals die in de webshop staat. Indien gewenst kunnen die aanvankelijke voorraadaantallen ook d.m.v. een CSV import opgeladen worden. Als de voorraad niet accuraat is, kan je nadat je met Webship Online gestart bent rustig je voorraad tellen en de nodige correcties doorvoeren. Je hoeft dus niet per se je voorraad te kennen voor je start met Webship Online maar we raden het wel aan.

Pakketdienst

Webship Online bespaart extra tijd als het jou kan helpen bij het afdrukken van verzendlabels. Via Sendcloud biedt Webship Online verzendlabels aan voor de meest gebruikte koerierdiensten. Het aanvragen van inloggegevens bij Sendcloud echter kan enkele werkdagen duren. We raden dan ook aan om dit alvast voor te bereiden.

Toestellen & software

Om met Webship Online te werken dient je computer, tablet of mobiel verbonden te zijn met het internet. Je kan Webship Online gebruiken op elk toestel met een recente internet browser. Het is dus niet nodig om een applicatie te downloaden en installeren, zo is Webship Online overal en altijd beschikbaar.

Computer bij inpaktafel

Wij raden aan om een computer op stahoogte te plaatsen bij de inpaktafel. Deze computer dien je te voorzien van volgende accessoires:

  • Laserprinter
    • Deze gebruik je voor het uitprinten van picklijsten en plakbonnen.
  • Label printer met A6 formaat
    • Je werkt het efficiënts als je de verzendlabels direct per stuk kan uitprinten via een labelprinter.
  • Barcode scanner
    • Hebben je producten barcodes en wil je minder fouten maken? Maak dan gebruik van een barcode scanner! Koppel de barcode scanner aan de computer, tablet en/of mobiele telefoon. Scans worden na installatie automatisch herkend in de applicatie.